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4. 學東團隊3-總務處

| 總務處 | 

 

 

 總務主任- 楊爵光

 

聯絡電話

電話: 2870017#13

網路電話:70040
 

 

 

 

工作執掌

  1.  擬訂本處有關章則及工作計劃。
  2. 校舍之興建、修繕及監督,並防止例假日、夜晚外人無故入侵破壞。
  3. 規劃學校美化、綠化事宜、定期種植以綠化校園。
  4. 教室、辦公室、特別教室教職員工座席之調配及管理。
  5. 校舍、水電、體育器材之安全檢查與管理。
  6. 學校各種鐵櫃、櫥子使用之妥善分配與管理。
  7. 工友督導訓練與管理。
  8. 配合主計、妥善控制學校經費預算的編列與執行。
  9. 辦理公文收發、歸檔。
  10. 全校性紀錄之保管(紀錄:老師輪流方式另訂)。
  11. 各節公報索引登記、裝訂、保管。
  12. 歷年文書整理。
  13. 值日夜情形之督導。
  14. 校產管理。
  15. 替代役管理。
  16. 辦理其他有關總務及交辦事項。
 

 

 

事務組-方淑卿

 

 

聯絡電話

電話: 2870017#15

網路電話:70050

 

 

 

工作執掌

  1.  公文收發呈閱(含電子公文)。
  2. 歸檔建檔、檔案管理。
  3. 各界公報索引登記、裝訂、保管。
  4. 出納費、臨時費出納、記帳。
  5. 學生活動費、代收款、出納、記帳。
  6. 雜費收支、記帳。
  7. 簽開支票。
  8. 申請發放員工薪水及各項補助。
  9. 有關出納交辦事項。
  10. 社會資源經費收支記帳。
  11. 零用金保管。
 

 


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